GestFormation V2

GestFormation est une application web développée sur mesure pour centraliser et simplifier la gestion quotidienne d’un organisme de formation.

L’application regroupe au sein d’un même outil les principales informations nécessaires au suivi des formations : clients, formateurs, stagiaires, sessions et inscriptions. Elle permet de disposer d’une vision claire de l’activité tout en évitant la multiplication des fichiers et des traitements manuels.

La gestion des sessions permet notamment de suivre les dates, les durées, les participants et les différents intervenants. Les documents associés à une formation peuvent être générés directement depuis l’application, notamment les convocations, attestations et documents administratifs, individuellement ou par session.

Des espaces dédiés permettent également aux différents utilisateurs d’accéder uniquement aux informations qui les concernent. Les formateurs peuvent ainsi retrouver leurs sessions et assurer le suivi pédagogique, tandis que les clients disposent de leurs propres informations et documents.

L’application intègre également des outils destinés aux stagiaires, comme le recueil et l’analyse des besoins avant la formation, accessibles simplement depuis un QR code et sécurisés par l’identification du participant.

GestFormation a été conçu pour évoluer avec les besoins de l’organisme. Les différentes fonctionnalités sont développées et adaptées à son fonctionnement réel, plutôt que d’imposer les contraintes d’un logiciel standard.

Principales fonctionnalités : gestion des clients, formateurs et stagiaires ; organisation et suivi des sessions ; gestion des inscriptions ; génération de convocations et attestations PDF ; espaces client et formateur ; analyse des besoins des stagiaires ; suivi pédagogique ; génération de documents par session ; paramétrage de l’identité de l’organisme et automatisation de différentes tâches administratives.